Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc trường hợp phải xin giấy phép lao động. Nếu không tuân thủ sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật. Trình tự xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định như sau:

1. Cơ sở pháp lý về giấy phép lao động cho người nước ngoài.

• Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2012 và có hiệu lực kể từ ngày 01/05/2013
• Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
• Nghị định 140/2018/NĐ-CP quy định và sửa đổi một số điều của Bộ Luật Lao động và Nghị định 11/2016/NĐ-CP về thủ tục cấp giấy phép lao động, hồ sơ giấy phép lao động và thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động được sửa đổi rút ngắn hơn quy định trước đây
• Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hànhNghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 và các biểu mẫu liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài 
• Thông tư 35/2016/TT-BCT của Bộ Công thương quy định việc xác định người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi mười một ngành dịch vụ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử
• Danh sách số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách cơ sở đủ điều kiện KSK cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 14/2013/TT-BYT ngày 06/5/2013 của Bộ Y tế.

2. Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trong thời gian ít nhất là 01 tháng kể từ ngày doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, cần phải gửi báo cáo giải trình về việc sử dụng nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ gồm:

• Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ sau:

+Mẫu số 01 – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

+Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp

• Đối với Doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:

+Mẫu số 02 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

+ Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố)/ Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố)

Thời gian giải quyết việc xin chấp thuận là 15 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài

1. Thành phần hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Mẫu số 7)
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe tại Việt Nam theo quy định (trong thời hạn 12 tháng)
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc Phiếu lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam theo quy định ((Được cấp không quá 06 tháng)
• Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài
• Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
• Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
• 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

• Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở
• Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố)
• Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ