领事认证的顺序、程序和法律文件

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领事合法化,从形式上看,是指为希望在越南的法律上承认其证件/文件的个人,对外国机构/组织签发的证件和文件的签名和印章进行认证。

当一个国家的公民希望该国当局签发的公共文件在另一个国家有效,或者反过来说,由另一个国家当局签发的文件,例如,公民居住的地方,要在该国有效,该文件需要得到该文件具有或打算具有法律效力的国家当局的承认。

领事合法化是由越南主管当局对来自外国的文件和证件上的印章、签名和标题进行认证,以便这些文件和证件能够在越南得到承认和使用。

领事合法化的认证只认证文件和证件上的印章、签名和标题,不包括文件和证件的内容和形式的认证。

领事认证的顺序、程序:

  • 根据第111/2011/ND-CP号法令关于领事认证、领事认证的规定。
  • 第01/2012/TT-BNG号通知对2011年12月5日政府第111/2011/ND-CP号法令中关于领事认证、领事认证的某些规定的实施提供指导。

免于领事认证和领事公证的文件包括:

1、属于越南和有关外国都是缔约国的国际条约所涵盖的文件,或受互惠原则约束的文件。

2、通过外交渠道在越南和外国主管部门之间直接交换或转让的文件。

3、按照越南法律规定,免于领事认证和领事公证的文件。

4、越南或外国的接收机构不需要的文件,要根据越南或外国的相应法律进行领事认证或证明。

不符合领事认证和领事合法化的文件包括:

1、被篡改、删除或修改过的文件,没有按照法律规定进行适当的更正。

2、领事认证和领事认证申请档案中的文件包含相互矛盾的细节。

3、根据法律规定,文件是伪造的,或者是在授权管辖范围之外签发或认证的。

4、文件上的签名或印章不是原始或真实的。

5、含有侵犯越南国家利益内容的文件。

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