在越南建立外国企业的代表办事处

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在越南设立代表处是许多外国公司在其业务领域进入和开拓越南市场时的选择之一。

在这篇文章中,我们将详细指导在越南设立代表处的条件、程序和注意事项。

  1. 法律基础 

商业法2005
第07/2016/ND-CP号法令,详细规定了关于外国企业在越南设立代表处的商法 
第11/2016/BTC号通知,指导第07/2016/ND-CP号法令
  1. 在越南设立代表处的条件 

外国公司自成立或注册之日起,已在其本国经营至少一年以上
如果是外国企业注册证书规定的经营期限,该许可证的有效期必须从在越南提交文件之日起至少一年
代表处的活动范围:履行联络职能,进行市场调查,促进和提高被代表企业的投资和商业机会。
  1. 成为代表处负责人的条件

不得兼任同一外国企业的分支机构的负责人或另一外国企业的分支机构的负责人。
不能是该外国企业或另一外国企业的法定代表人。
不得是根据越南法律规定成立的经济组织的法定代表人。
  1. 设立代表机构所需的文件

根据工贸部的表格,提出在越南设立外国公司代表机构的建议;
合法的领事和翻译的外国企业注册证书;
任命该外国企业代表机构负责人的文件;
经审计的财务报表的认证翻译件或上一财政年度的税收或财务义务的书面确认。
代表处负责人的护照
与代表机构的计划地点有关的文件,包括:
办公室的租赁协议及其认证副本;
出租人的土地使用权证明复印件(如租赁物属于企业需提供具有房地产经营功能的工商登记证);
此外,外国企业代表机构的位置必须符合越南法律的规定。
  1. 在越南设立代表处的步骤:

申请设立外国公司代表处的执照。
办理时间为10-15个工作日,发证机关为省、直辖市的工贸局或工业园区管理委员会,适用于位于工业园区、出口加工区、经济区和高新区的代表处。
请人制作圆形印章,并登记外国公司代表处的印章样本。
办理时间为05个工作日,发证机关为省、市公安局。
为外国公司的代表处注册税码发布公告。
办理时间为05-07个工作日,发证机关为直接税管理机构。
为代表处开立银行账户:
代表处可在获准在越南经营的银行开立外币账户和外币来源的越南盾账户。 该账户只能用于代表处的活动。
  1. 代表处负责人和为代表处工作的越南雇员的劳动证、个人所得税义务和社会保险义务:

被任命为代表处负责人的外国人在开始工作前必须在越南申请劳动证。
代表处负责人和代表处雇员在越南有收入时必须申报个人所得税义务,无论代表处是否支付。
与代表处签订合同的外国人和越南雇员必须参加强制性社会保险。

以上是Quan Lieu股份公司对外国企业在越南设立代表处的条件、程序和步骤的建议。如果还有什么问题需要解答,请与我们联系。

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