企业名称注册和注册企业名称时的考虑因素

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每个企业在成立时都与一个名字有关。企业主通常选择的企业名称对每个企业都有自己的意义。然而,法律规定了注册企业名称的原则,所有企业必须遵守。在本周的文章中,QUAN LIEU公司服务将指导您如何按照法律要求注册企业名称。

1、注册企业名称时应注意的企业名称注册结构

企业名称分为3种类型,包括: 

越南名称(普通名称): 必须填写

外文企业名称:不强制要求

企业名称的缩写:不强制要求

企业的越南名称的结构包括两个要素:企业实体的类型和企业的正式名称

商业实体的类型: 越南法律规定了以下5种商业实体的类型: 有限责任公司(缩写为LLC);股份公司(缩写为JSC);合伙企业(缩写为LP);独资企业(缩写为SP)。

正式名称:正式名称用越南字母、字母F、J、Z、W、数字和符号书写。

注意:已受保护的组织或个人的商业名称、商标或地理标志不能用来构成企业的正式名称,除非得到商业名称、商标或地理标志所有者的批准。企业注册前可以参考工业产权管理机构数据库中储存的注册商标和地理标志。

商业名称必须在企业的主要办公室、分支机构、代表机构和营业地点显示。企业名称必须印刷或书写在企业发行的交易文件、文件和出版物上。

2、查阅企业名称登记的说明 

在注册企业名称前,应参考和查询已在国家工商注册数据库中注册的企业名称

第1步:进入国家门户网站查询企业注册信息。

第2步:输入你要搜索的企业的确切名称(你打算注册的名称),然后点击 “搜索企业名称”。

第3步:将显示一个企业名称的列表。然后你将知道该名称是否已被使用/注册。如果没有,你可以注册该企业名称。

如果你在搜索过程中遇到困难,QUANLIEU公司将提供免费的初步搜索协助

3、注册企业名称登记时的禁止事项 

为确保健康的商业竞争环境,法律对企业命名的一些禁止事项作了如下规定:

首先,禁止使用重复或混淆的名称。

禁止使用与已在全国商业登记数据库中登记的企业名称相同或混淆性相似的名称,但已解散或有法院判决宣布破产的企业除外(2021年企业法第38条和01/2021/NĐ-CP号法令第18条)。

+名称重复是指拟注册企业的越南名称与已注册企业的越南名称写得完全一样。

+与注册企业名称混淆性相似的名称包括以下情况:

-拟注册企业的越南名称与注册企业的名称发音相同;

-拟注册的企业名称的缩写与注册企业名称的缩写相同;

-拟注册企业的外文名称与注册企业的外文名称相同;

-拟注册企业的正式名称与同类型注册企业的正式名称仅有自然数、序号或紧随该企业正式名称的越南字母F、J、Z、W的不同;

-拟注册企业的正式名称与同类型注册企业的正式名称只有”&”、”.”、”+”、”-“、”_”等符号的区别;

-拟注册企业的正式名称与同类型注册企业的正式名称的区别仅在于紧接在注册企业正式名称之前的 “tân “或紧接在注册企业正式名称之后或之前的 “mới “字样;

-拟注册企业的正式名称仅因 “miền Bắc”、”miền Nam”、”miền Trung”、”miền Tây”、”miền Đông “或类似含义而与同类型的注册企业的正式名称不同。

第二,禁止使用下列机构和组织的名称:

禁止使用国家机构、武装部队单位的名称,政治组织、政治社会组织、社会政治专业组织、社会组织或社会专业组织的名称作为企业的全部或部分正名,但经该机构、单位或组织同意的情况除外。

第三,禁止在为公司命名时使用违反国家历史传统、文化、道德和习俗的语言或符号。这不仅是违法的,而且当公司名称与国家的历史传统、文化、伦理、习俗相违背时,也很难获得市场的认可。

第四,不允许使用其他组织或个人的商号、商标或地理标志

 禁止使用受保护的商号、商标或地理标志来构成企业的独特名称,除非获得该商号、商标或地理标志的所有者的同意。在注册企业名称之前,企业创始人或企业本身应参考国家管理机构管理的工业产权所有权数据库中存储的注册商标和地理标志(01/2021/NĐ-CP号法令第17条第1款)。

4、企业名称能否与已解散或破产企业的企业名称登记一起登记?

根据01/2021/ND-CP号法令第18条规定如下:

企业创办人或企业不得注册与已在全国企业注册数据库中注册的其他企业名称相同或混淆性相似的企业名称,但已解散或有法院有效裁决宣布破产的企业除外。

企业注册办公室有权根据法律规定批准或拒绝拟议的企业名称。为了避免重复或误导性的企业名称和违反企业命名的规定,企业注册办公室的决定是最终的。如果对企业注册办公室的决定有异议,企业可以根据行政诉讼法的规定提起诉讼。

根据2015年7月1日前颁发的投资许可证或投资证书(同时也是商业登记证)或同等法律文件经营的企业,可以继续使用其注册的企业名称,如果与国家商业登记数据库中登记的名称重复或混淆相似,则不需要进行名称变更登记。

鼓励并创造有利条件,让名称重复或混淆性相似的企业与对方协商更改企业名称。

基于上述规定,企业不允许注册与已解散或破产企业名称相同的企业名称登记。如需进一步了解这方面的法律咨询,请联系Quan Lieu公司,我们将提供快速有效的咨询和最具成本效益的解决方案。您可以通过热线电话:0966 222 840联系我们,或在我们的网站上与我们的顾问聊天。

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