Hướng dẫn xin giấy phép lao động tại Sở lao động [02 bước]

Xin giấy phép lao động tại Sở lao động / Ban quản lý là một thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hiện nay có 2 cơ quan có thẩm quyền quyết định và cấp phép cho lao động nước ngoài là Sở lao động thương binh xã hội tỉnh, thành phố và Ban quản lý các khu kinh tế (đối với các công ty nằm trong khu công nghiệp).

Tại bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn xin giấy phép lao động tại Sở lao động (Giấy phép lao động là gì?) theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp

– Biểu mẫu: Theo mẫu số 1 hoặc mẫu số 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Theo đó:

+ Mẫu số 1 dùng cho những công ty xin sử dụng lao động nước ngoài lần đầu
+ Mẫu số 2 dùng  khi công ty đã xin cho lao động nước ngoài nhưng có nhu cầu thay đổi (thay đổi so với vị trí – chức danh công việc đã được chấp thuận hoặc phát sinh tăng nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc để thực hiện cấp mới/ gia hạn GPLĐ đã được cấp)

– Các giấy tờ gửi kèm:

+ Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty
+ Điều lệ công ty (đối với các chức danh quản lý được quy định trong điều lệ)
+ Các giấy phép con nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện
– Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên hệ thống dịch vụ công từng địa bàn, chọn thủ tục và cơ quan tiếp nhận là Sở lao động thương binh và xã hội

– Một số vấn đề cần lưu ý, trong giải trình lý do sử dụng lao động nước ngoài cần làm rõ các vấn đề sau:

+ Tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay tại doanh nghiệp
+ Mô tả vị trí chức danh công việc dự kiến sử dụng lao động nước ngoài
+ Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm đối với vị trí chức danh công việc
+ Lý do không tuyển lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài

Công ty chuẩn bị hồ sơ / thủ tục cấp giấy phép lao động theo đúng quy định tại Nghị định 152 nộp online hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của sở lao động.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11 phụ lục I nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam có giá trị trong thời gian 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
+ Trường hợp giấy khám sức khỏe khám tại nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng (Xem thêm tại Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự)
+ Danh sách các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam (Xem tại đây)
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ (Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng nếu do nước ngoài cấp)
– Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật (Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng)
– 2 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
– Bản sao văn bản chấp thuận đã xin ở Bước 1
– Bản sao chứng thực hộ chiếu có giá trị theo quy định

Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc

Lệ phí nhà nước: 600.000 VNĐ/giấy phép cấp mới

Các quy định có thể sẽ thay đổi và không còn phù hợp theo chính sách của nhà nước đối với quản lý lao động nước ngoài tại từng thời điểm. Để cập nhật đầy đủ và thực hiện thủ tục, hãy liên hệ Công ty cổ phần Quẩn Liêu để được hỗ trợ dịch vụ chính xác và nhanh chóng.







    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ






    Dịch vụ visa nhập cảnh TKN cung cấp dịch vụ visa nhập cảnh Việt Nam trên toàn quốc cho người nước ngoài
    Dịch vụ giấy phép lao động Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp
    Dịch vụ visa xuất cảnh Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
    Dịch vụ giấy phép con Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giấy phép con như: Bán buôn bán lẻ rượu, An toàn VSTP, VP đại diện, Lữ hành nội địa/quốc tế
    Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ shtt Logo, sản phẩm, thương hiệu tốt và nhanh nhất
    Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Giúp bạn rút ngắn thời gian hợp pháp hóa giấy tờ các nước cam kết bảo mật thông tin
    4.6/5 - (18 votes)