Hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2024

Trong thời đại phát triển như hiện nay, việc Người nước ngoài vào đầu tư và làm việc tại Việt Nam đã không còn xa lạ. Chính vì vậy, việc hiểu rõ quy trình và thủ tục xin công văn nhập cảnh sẽ giúp cho người nước ngoài nhập cảnh dễ dàng hơn.

Hiện nay, việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đã được thực hiện trực tuyến trên cổng Dịch vụ công Bộ công an giúp tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là quy trình và thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mới nhất năm 2024 

Cơ quan thực hiện

Cục quản lý xuất nhập cảnh

Căn cứ pháp lý

  • 04/2015/TT-BCA Số: 04/2015/TT-BCA
  • Luật 47/2014/QH13 Số: 47/2014/QH13
  • Luật 51/2019/QH14 Số: 51/2019/QH14
  • Thông tư 57/2020/TT-BCA Số: 57/2020/TT-BCA

Cách thức thực hiện

Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ công an

Yêu cầu – Điều kiên

  • Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, cơ quan, tổ chức cần phải có văn bản thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, kèm theo Hồ sơ gồm: Bản sao chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức; văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
  • Có tài khoản điện tử do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp
  • Chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử

Thành phần hồ sơ

  • Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NA2)
  • Mặt hộ chiếu người nước ngoài scan

Trình tự thực hiện

  • Bước 1: Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (có tên miền tiếng Việt là “https://www.xuatnhapcanh.gov.vn”, tiếng Anh là “https://www.immigration.gov.vn”) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sử dụng tài khoản điện tử được cấp đăng nhập vào mục khai để nhập thông tin của người nước ngoài theo các trường thông tin được yêu cầu trên Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
  • Bước 2: Cơ quan, tổ chức có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử, sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.
  • Bước 3: Nộp hồ sơ:
    – Sau khi sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị và thanh toán khoản cước phí để thực hiện việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài (nếu đề nghị thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực) thì hệ thống tự động đẩy dữ liệu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
    – Thời gian nộp hồ sơ: 24 giờ/07 ngày.
  • Bước 4: Nhận kết quả:
    – Cơ quan, tổ chức truy cập vào Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả giải quyết, trường hợp được cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài thì thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc làm thủ tục nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.
    – Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Thời hạn giải quyết

  • 05 Ngày làm việc Nộp hồ sơ trực tuyến qua Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử).
  • – Không quá 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.03 Ngày làm việc Nộp hồ sơ trực tuyến qua Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử).
  • – Không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp người nước ngoài được nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.12 Giờ Nộp hồ sơ trực tuyến qua Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử).
  • – Không quá 12 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với các trường hợp được nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế quy định tại điểm đ, e khoản 1 Điều 18 Luật số 47/2014/QH13 ngày 16/6/2014

Kết  quả thực hiện

  • Công văn trả lời đề nghị kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NB2)
  • Công văn trả lời đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (NB1)
  • Công văn trả lời đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế (NB3)

Trên đây là quy trình và thủ tục xin Công văn nhập cảnh cho Người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất năm 2024. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề xin Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên  hệ với chúng tôi.







    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ






    Dịch vụ visa nhập cảnh TKN cung cấp dịch vụ visa nhập cảnh Việt Nam trên toàn quốc cho người nước ngoài
    Dịch vụ giấy phép lao động Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp
    Dịch vụ visa xuất cảnh Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
    Dịch vụ giấy phép con Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giấy phép con như: Bán buôn bán lẻ rượu, An toàn VSTP, VP đại diện, Lữ hành nội địa/quốc tế
    Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ shtt Logo, sản phẩm, thương hiệu tốt và nhanh nhất
    Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Giúp bạn rút ngắn thời gian hợp pháp hóa giấy tờ các nước cam kết bảo mật thông tin
    Đánh giá post