Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là một trong những phương án được rất nhiều các doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn khi muốn tiếp cận và tìm hiểu thị trường Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Tại bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện, trình tự, thủ tục cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

1. Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại năm 2005
Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Thông tư số 11/2016/BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

– Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký
– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam
– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.

3. Điều kiện đối với người đứng đầu văn phòng đại diện

– Không được kiêm nhiệm là người đứng đầu chi nhanh của cùng 1 thương nhân nước ngoài hoặc là người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác
– Không được là người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác
– Không được là người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam

4. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

– Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu của Bộ công thương;
– Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài
– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
– Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất;
– Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
+ Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;
+ Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
+ Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật

5. Các bước thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diện tại Việt Nam

– Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Thời hạn hoàn thành từ 10-15 ngày làm việc; cơ quan cấp: Sở công thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp đối với các văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
– Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc; Cơ quan cấp: Công an tỉnh, thành phố
–  Đăng ký cấp Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Thời hạn hoàn thành: 05 -07 ngày làm việc; Cơ quan cấp: Cơ quan thuế trực tiếp quản lý
– Thực hiện thủ tục mở tài khoản của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện được mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

 6. Giấy phép lao động, nghĩa vụ về thuế TCCN, bảo hiểm xã hội của trưởng văn phòng đại diện và tuyển dụng nhân viên Việt Nam làm việc cho văn phòng đại diện

– Người nước ngoài được bổ nhiệm làm Trưởng văn phòng đại diện phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam trước khi bắt đầu làm việc.
– Trưởng văn phòng đại diện và nhân viên của văn phòng đại diện phải kê khai nghĩa vị thuế TNCN khi có thu nhập phát sinh tại Việt Nam, bất kể do văn phòng đại diện chi trả hay không.
– Người nước ngoài, nhân viên Việt Nam ký kết hợp đồng với văn phòng đại diện thì phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Trên đây là những tư vấn của Công ty cổ phần AT về điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi:







    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ






    Dịch vụ visa nhập cảnh TKN cung cấp dịch vụ visa nhập cảnh Việt Nam trên toàn quốc cho người nước ngoài
    Dịch vụ giấy phép lao động Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp
    Dịch vụ visa xuất cảnh Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
    Dịch vụ giấy phép con Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giấy phép con như: Bán buôn bán lẻ rượu, An toàn VSTP, VP đại diện, Lữ hành nội địa/quốc tế
    Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ shtt Logo, sản phẩm, thương hiệu tốt và nhanh nhất
    Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Giúp bạn rút ngắn thời gian hợp pháp hóa giấy tờ các nước cam kết bảo mật thông tin
    5/5 - (16 votes)