Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh để thành lập công ty tại Việt Nam (2023)

Xét về góc độ kinh tế, đăng ký kinh doanh để thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để một tổ chức có thể hoạt động kinh doanh, bao gồm văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, nhân sự, vốn… Nếu xét theo góc độ luật pháp, đăng ký kinh doanh để thành lập công ty được xem là quá trình thực hiện nhiều thủ tục pháp lý được quy định bởi những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bài viết hôm nay, Dịch vụ AT xin chia sẻ, hướng dẫn bạn các bước cần thiết khi thành lập một công ty mới đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Khi nào nên đăng ký kinh doanh để thành lập công ty

Bạn nên đăng ký kinh doanh để thành lập công ty khi:

  • Công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi cần phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Bạn cần tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ
  • Bạn cần phải hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh để đúng theo quy định của pháp luật.

2. Đăng ký kinh doanh để thành lập công ty cần những điều kiện gì?

Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

  • Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
  • Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở
  • Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
  • Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
  • Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
  • Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

3. Quy trình chung khi đăng ký kinh doanh để thành lập công ty

Một quy trình thành lập công ty đối với hầu hết các loại hình công ty/doanh nghiệ theo luật doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại (Luật doanh nghiệp 2020) đầy đủ bao gồm 5 giai đoạn như sau:

Quy Trinh 05 Giai Doan Dang Ky Kinh Doanh De Thanh Lap Cong Ty( Quy trình 05 giai đoạn đăng ký kinh doanh để thành lập công ty)

3.1. Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp

  • Lựa chọn loại hình công ty: 

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.

Lựa chọn loại hình công ty khi đăng ký kinh doanh để thành lập công ty(Lựa chọn loại hình công ty khi đăng ký kinh doanh để thành lập công ty)

  • Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của một một doanh nghiệp quy định các lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp được phép hoạt động, cũng như các mặt hàng mà doanh nghiệp được phép thể hiện trên hóa đơn giá trị tăng xuất cho người mua hàng. Chính vì thế, bạn cần xác định rõ tất cả các ngành nghề kinh doanh mà công ty sẽ hoạt động trong thời gian tới.

  • Đặt tên công ty

Tên công ty là yếu tố liên quan đến việc nhận diện, nhận dạng và mang cả thương hiệu của doanh nghiệp sau này.

Đặt tên công ty cần liên quan đến nhiều yếu tố(Đặt tên công ty cần liên quan đến nhiều yếu tố)

  • Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Xác định địa chỉ trụ sở công ty khi đăng ký kinh doanh để thành lập công ty(Xác định địa chỉ trụ sở công ty khi đăng ký kinh doanh để thành lập công ty)

  • Xác định thành viên/cổ đông góp vốn

Thành viên/cổ đông góp vốn là những người trực tiếp sở hữu công ty kể từ lúc mới thành lập.

  • Xác định mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp phép hoạt động) và được ghi vào Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ được xác định dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông trong công ty.

  • Xác định người đại diện pháp luật 

3.2. Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã chuẩn bị xong các thông tin cần thiết, người thực hiện thủ tục bắt đầu tiến hành soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Dưới đây là những loại hồ sơ phổ biến mà hầu hết người thực hiện đều phải chuẩn bị khi thành lập một công ty mới:

Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty(Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty)

  • Giấy đề nghị đăng ký công ty
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
  • Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
  • Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật)
  • Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

3.3. Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty được thực hiện online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh: 

https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx 

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty được thực hiện online(Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty được thực hiện online)

3.4. Làm con dấu pháp nhân

3.5. Thủ tục sau khi thành lập công ty

  • Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
  • Đăng ký chữ ký số
  • Đăng ký tài khoản ngân hàng
  • Đăng ký khai thuế qua mạng
  • Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
  • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
  • Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
  • Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Trên đây là những vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh để thành lập công ty tại Việt Nam (2023). Nếu bạn đang có nhu cầu muốn nhận được sự tư vấn chuyên sâu hơn về vấn đề này thì vui lòng hãy liên hệ ngay với Dịch vụ AT để nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả với chi phí tiết kiệm nhất! Bạn có thể liên hệ qua số Hotline: 0966 222 840 hoặc chat với chuyên viên tư vấn tại Website của chúng tôi.







    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ






    Dịch vụ visa nhập cảnh TKN cung cấp dịch vụ visa nhập cảnh Việt Nam trên toàn quốc cho người nước ngoài
    Dịch vụ giấy phép lao động Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp
    Dịch vụ visa xuất cảnh Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
    Dịch vụ giấy phép con Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giấy phép con như: Bán buôn bán lẻ rượu, An toàn VSTP, VP đại diện, Lữ hành nội địa/quốc tế
    Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ shtt Logo, sản phẩm, thương hiệu tốt và nhanh nhất
    Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Giúp bạn rút ngắn thời gian hợp pháp hóa giấy tờ các nước cam kết bảo mật thông tin
    4.5/5 - (2 votes)